Activaciones para Expo

Una activación para expo es la tecnología interactiva que se instala en un stand para atraer visitantes y capturar sus datos: ruletas de premios, photobooth con realidad aumentada, trivias o pantallas táctiles. No es la venta de espacio publicitario, sino lo que ocurre dentro del stand.

Interacciones y activaciones digitales que transforman tu stand en experiencias memorables.

QUÉ INCLUYE

LO QUE GANAS

NUESTRO PROCESO

  1. Estrategia: Definimos objetivos, tipo de activación y experiencia deseada
  2. Personalización: Adaptamos la activación a tu marca, colores e identidad
  3. Instalación: Montamos y configuramos todo en tu stand antes del evento
  4. Soporte: Brindamos soporte técnico durante todo el evento y análisis final

IDEAL PARA

ARMA TU RUTA

Lo que conviene antes, junto o en lugar de este servicio, según cómo está tu negocio hoy.

Empiezo de cero

Ya tengo un negocio

EL FONDO DEL ASUNTO

Un stand en una expo se paga por metro cuadrado y por día, así que la cuenta es simple y despiadada: cuántas personas se detuvieron, cuántas dejaron sus datos y cuántas se convirtieron en algo después. Casi siempre se sabe la primera cifra a ojo, la segunda a medias y la tercera nunca.

Lo primero que resuelve una activación es que la gente frene. En un pasillo con cincuenta stands nadie se detiene a leer una lona; se detienen donde ven a otras personas jugando, riéndose o esperando turno. Una ruleta de premios, una trivia en pantalla o un photobooth con realidad aumentada generan justo eso — un grupo alrededor que funciona como imán para el siguiente. La fila es la mejor publicidad de un stand.

Lo segundo es que el dato se capture solo. La libreta y las tarjetas en una pecera son la forma más común de perder prospectos: al terminar la expo alguien tiene que capturar doscientos nombres a mano, con letras que no se entienden, y eso pasa tres semanas después o no pasa. Aquí la persona escribe sus datos en la tablet para participar, y ese registro entra en el momento, legible y listo para trabajarse. La diferencia real de una expo se juega en las cuarenta y ocho horas siguientes, cuando todavía te recuerdan.

Lo tercero es verlo mientras ocurre. Durante el evento se puede consultar cuántos registros van y a qué ritmo, y eso permite corregir el mismo día en vez de descubrirlo en el reporte: mover la mecánica, cambiar el premio, reforzar el turno de la tarde.

También preparamos el material para que la marca se vea igual en la pantalla, en el juego y en el premio, y no como tres cosas distintas puestas juntas.

Un apunte de calendario: conviene arrancar con al menos tres semanas de margen. Una activación se puede montar más rápido, pero apretada se sacrifica justo lo que la hace rendir — probar la mecánica, ajustar el premio y dejar armado el seguimiento antes de que empiece el evento.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuánto tiempo antes debo contratar?

Idealmente 2-3 semanas antes del evento para personalización completa. Podemos atender urgencias con menos tiempo.

¿Incluye el equipo técnico?

Sí, incluimos todo el hardware necesario: tablets, pantallas, cámaras, etc. según la activación contratada.

¿Qué pasa si hay problemas técnicos durante el evento?

Proporcionamos soporte técnico presencial o remoto durante todo el evento para resolver cualquier incidencia.

¿Puedo ver los datos capturados en tiempo real?

Sí, tendrás acceso a un dashboard para ver leads, participaciones y métricas en tiempo real durante el evento.

Inédito Digital · Agencia de marketing digital en Aguascalientes